Juridische informatie

Privacy Policy van de VAKB

De Europese verordening betreffende de algemene gegevensbescherming (AVG of GDPR) is in werking getreden op 25 mei 2018. De Vereniging van de Adel van het Koninkrijk België (VAKB) engageert zich om de persoonsgegevens die zij over u verwerkt in het kader van haar activiteiten te respecteren en te beschermen. De VAKB heeft uw privacy altijd zeer serieus genomen en dat zal uiteraard ook een prioriteit blijven.

Deze Privacy Policy beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, t.t.z. welke persoonlijke informatie wij verzamelen, op welke basis en voor welke doeleinden, aan wie wij deze eventueel doorgeven, hoe we deze beschermen tegen elke ongeoorloofde toegang, hoelang we ze bewaren, evenals uw rechten en keuzes met betrekking tot uw persoonsgegevens.

In deze Privacy Policy hebben we het over persoonsgegevens, zowel van private als van professionele aard, en die u identificeren als persoon of u identificeerbaar maken, ongeacht of deze informatie online, via contacten met de VAKB of via andere middelen wordt verzameld.

Welke persoonlijke informatie verwerken wij over u ?

De persoonsgegevens die de VAKB in haar hoedanigheid van verantwoordelijke van de verwerking verzamelt over haar leden bestaan voornamelijk uit : naam, voornaam, adellijke titel(s), adres, telefoon, e-mail adres, geboortedatum, taal, burgerlijke staat, en dergelijke meer.

Wat de niet-leden van de Vereniging betreft, zoals leveranciers en andere partners, verwerkt de VAKB hoofdzakelijk professionele gegevens en eventueel ook bankgegevens.
Als u persoonlijke informatie met betrekking tot een derde partij aan ons verstrekt, bevestigt u dat u de toestemming van de derde partij hebt om dergelijke persoonlijke informatie met ons te delen en dat u de informatie in dit privacybeleid beschikbaar hebt gemaakt aan de derde partij in kwestie.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens ?

Telkens wij persoonsgegevens bij u inzamelen of uw persoonsgegevens verwerken, is dit voor een welbepaalde finaliteit waarover wij u zullen informeren om een volledige transparantie te bieden over wat wij met uw persoonlijke gegevens doen.

De doeleinden zijn in het algemeen de volgende :

u uitnodigen op de activiteiten die wij organiseren voor onze leden ;
u onze publicaties zenden over onze activiteiten, in functie van uw keuze ;
met u communiceren en antwoorden op de vragen die u ons stelt ;
een contract met u tekenen en uitvoeren (zoals bijvoorbeeld een huurcontract) ;
uw betalingen behandelen ;
alle andere doeleinden die rechtstreeks verband houden met onze relatie, of u nu een lid, leverancier of een andere partner bent.

Volgens het principe van de ‘doelbinding’ onder de AVG, zullen wij uw gegevens niet voor een doeleinde gebruiken dat niet verwant is aan het doel waarvoor de gegevens aanvankelijk werden verzameld. We zullen ook alleen maar die gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om het doel in kwestie te verwezenlijken en we zullen de gegevens ook actualiseren wanneer nodig.

Rechtsgrondslag van de verwerking van uw persoonsgegevens

In lijn met de AVG, verwerken we uw persoonlijke gegevens alleen als we een rechtmatige grondslag hebben, t.t.z. :

we moeten een contract dat we met u hebben uitvoeren of we moeten dat contract voorbereiden (bijvoorbeeld een huurcontract voor de salons) ;
wij hebben een wettelijke verplichting om de gegevens te verwerken die wij van u hebben verzameld ;
wij hebben een rechtmatig belang om uw persoonlijke gegevens te verwerken dat geen inbreuk maakt op uw privacy ; Dit omvat het gebruik van uw contactgegevens die u met ons hebt gedeeld voor het verzenden van onze communicatie zowel per post als electronisch (Bulletins, maandbladen, nieuwsbrieven, uitnodigingen,hernieuwing van uw lidmaatschap, enz.).
in de andere gevallen, hebben wij uw uitdrukkelijke en specifieke toestemming ontvangen.

Telkens we persoonsgegevens over u verwerken, zullen we u inlichten over de juridische grondslag van de verwerking.

Uw rechten

U heeft een hele reeks rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die de VAKB over u verwerkt :

U hebt het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren ;
U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn. ;
U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden worden geschrapt. ;
U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken wanneer wij ons baseren op uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken ;
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u denkt dat wij uw persoonlijke informatie niet in overeenstemming met de privacywetgeving hebben verwerkt.

Wanneer u één van deze rechten wil uitvoeren, kan u zich wenden tot de VAKB op het onderstaande adres. Om elk misbruik te vermijden, zullen we u vragen om u op voldoende wijze te identificeren.

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens ?

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is om onze engagementen naar u toe behoorlijk uit te voeren, zoals bijvoorbeeld aan service providers, partners of onderaannemers die betrokken zijn bij de promotie en de organisatie van onze publicaties, activiteiten en evenementen. Het is deze dienstverleners verboden om uw persoonsgegevens te gebruiken voor enig ander doel dan om deze bijstand te verlenen. Ze zijn ook contractueel verplicht om persoonlijke informatie bekendgemaakt door de VAKB te beschermen en om te voldoen aan de algemene privacybeginselen die in deze Privacy Policy worden beschreven.

Contactformulier en nieuwsbrief

We bieden via onze website de mogelijkheid om vragen te stellen middels een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang dit nodig is om op voldoende wijze op uw vraag te antwoorden en deze volledig af te handelen.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens ?

De VAKB verbindt er zich toe alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om de juiste beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen, met inbegrip van de bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerkingen en tegen verlies, vernietiging of beschadiging. De toegang tot de persoonsgegevens is beschermd door een gebruikersnaam en een paswoord.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens ?

Wij houden uw persoonlijke gegevens bij zo lang wij ze nodig hebben om onze contractuele of precontractuele verplichtingen met u als lid of partner van de VAKB uit te voeren. De gegevens worden daarna gewist, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer bij te houden (zoals bijvoorbeeld de fiscale verplichting om betalingsgegevens 7 jaar bij te houden).

Cookies

Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld worden cookies geplaatst.

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een mededeling getoond waarin we u uitleggen waarom we cookies gebruiken en we vragen uw toestemming om deze cookies te gebruiken.

Het staat u vrij om cookies uit te schakelen middels uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.
De gegevens die via de cookies worden opgeslagen zijn onder andere :

IP adres en de domeinnamen van de bezoekers
keuze van de taal ;
historiek van de bezochte pagina’s

Wanneer we e-mails versturen aan onze leden, kunnen we nagaan wie deze geopend heeft en wie er op een hyperlink heeft geklikt. We doen dit om de impact van onze initiatieven te meten en alzo onze aanbiedingen te verbeteren.

Wijzigingen in deze Privacy Policy

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Policy. Het verdient aanbeveling om deze Policy geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contactgegevens

Als u vragen hebt over deze Privacy Policy kan u de VAKB contacteren op het volgende adres :

Vereniging van de Adel van het Koninkrijk België

Ter attentie van Olivier Cardon de Lichtbuer - Secretaris generaal

Franklin Rooseveltlaan 25

1050 Brussel

E-mail : secgen@anrb-vakb.be

Tel :+32 (0)2 642 25 20

Deze Privacy Policy is voor het laatst aangepast op 1 oktober 2021.